Genau, was Sie brauchen: Unsere Pakete

Mit unseren Paketen buchen Sie nur die Dienstleistungen, die Sie brauchen. So haben Sie die Kontrolle darüber, wo unsere Experten Sie unterstützen sollen. Egal ob bei der kompletten Betreuung Ihres Objektes, der Buchhaltung oder der Mietersuche, wir passen unseren Service Ihren Anforderungen an. Dabei machen wir es nicht unnötig kompliziert: Unsere Leistungen gelten sowohl für die SE- als auch die Mietverwaltung. So brauchen Sie nur einen Vertrag für alle Ihre Immobilien in ganz Deutschland.

Unsere Leistungen

Vertragsverwaltung

  • Erfassung aller Stammdaten von Mieter / Objekt

  • Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten

  • Wahrnehmung aller Rechte und Pflichten von Verträgen, die das Objekt betreffen (Mietvertrag etc.)

  • Anpassen der Betriebs- und Heizkostenabrechnungsvorauszahlung bei Bedarf

  • Überprüfung bestehender und Erstellung neuer Mietverträge

  • Beauftragen von Hausmeister, Winterdienst, Reinigung und Gärtner

Mahnwesen

  • Außergerichtliches Forderungsmanagement

  • Erstellen und Führen einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste

  • Versand von Zahlungserinnerungen

Rechnungswesen

  • Eröffnen eines Treuhandkontos für das Objekt

  • Eingangskontrolle aller Mietzahlungen

  • Erstellen der Einnahmen- und Überschussrechnung

  • Erstellen der Nebenkostenabrechnung und Einziehung eventueller Nachforderungen

  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

  • Aufbewahrung aller Originalbelege

Kommunikation

  • Übernahme der Kommunikation mit den Mietern

  • Führen der Kommunikation mit Versicherungen, Behörden und sonstigen Dienstleistern

  • Proaktive Kommunikation mit dem Eigentümer

  • Kommunikation mit Behörden

  • Kommunikation mit Anwälten, Sachverständigen etc. bei Rechtsstreitigkeiten

  • Koordinierung von Hausmeister, Winterdienst, Reinigung und Gärtner

Instandsetzung/-Instandshaltung

  • Regelmäßige Überprüfung des baulichen und technischen Zustandes (Heizung, Beleuchtung, Schließanlage, …) inklusive Außenanlagen

  • Bearbeitung von Schadenfällen

  • Veranlassen von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen

  • Einholen von Angeboten

  • Beauftragen der Dienstleister

  • Planen und Durchführen von Reparaturen bis 1.500 EUR

  • Abnahme der Reparatur / Instandhaltung

  • Prüfung etwaiger Gewährleistungsansprüche

  • Dokumentation aller Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen

  • Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungsverein (TÜV) wie z. B. für Heizung, Aufzüge, Blitzschutzanlagen, Lüftungs- und Co²-Anlagen, Garagentorantriebe, Brandschutzeinrichtungen (Feuerlöscher, Löschwasserleitungen, Brandschutztüren, Rauchabzugsklappen), Öltank- und Ölüberwachungsanlagen und Ölabscheider

Mietersuche

  • Erstellen des Inserats

  • Vermarktung auf den gängigen Portalen

  • Durchführen von Besichtigungen

  • Bonitätsprüfung und Auswahl des Mieters

  • Abnahme und Übergabe der Wohnung